Regolamento – Venetogravel – II^ edizione – 13 aprile 2018

Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse all’avventura tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.

Ogni partecipante al Veneto Gravel dovrà essere iscritto ad una ASD affiliata alla FCI o agli altri enti della Consulta Coni. Chi non lo è deve essere in possesso di un certificato medico per attività sportiva ciclismo.

Art. 2 – Partenza e Percorso

La partenza del Veneto Gravel sarà alle ore 21.30 del giorno 13 aprile 2018, in piazza Camerini a Piazzola sul Brenta (PD). Terminerà nello stesso luogo. Il percorso ha una lunghezza di circa  600 km e 3.500 mt. di dislivello che si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie.

Il percorso è visionabile nel sitoweb, sezione “Percorso”. Circa una settimana  prima della partenza, verrà inviata una mail contenente il tracciato gpx che potrà subire variazioni +/- un 5% rispetto a km e dislivello sopra dichiarati.

Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine.

Art. 3 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenze

Il Veneto Gravel è un’AVVENTURA su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.

Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.

E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.

Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o inviando un sms al numero di telefono indicato nella carta brevetto.

Il partecipante è consapevole che l’ASD organizzatrice Team Discovery MTB non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica Veneto Gravel avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.

Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Veneto Gravel. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Veneto Gravel è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.

E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

E’ richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, e soprattutto spirito di adattamento.

E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati e modificare il percorso. E’ richiesta una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento.

Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

Art. 4 – Controllo

Oltre ai chekpoint indicati nella carta del Brevetto potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.

Potrà inoltre essere utilizzata una applicazione (Neveralone) per monitorare le posizioni dei partecipanti.

Art. 5 – Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• gilet catarifrangente per l’andatura notturna,

• fischietto o campanello

• cellulare

• casco omologato da indossare sempre

• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Art. 6 – Brevetto ARI randonneee MTB

Veneto Gravel è senza tempo limite.

Contestualmente è calendarizzato il Brevetto Veneto Gravel 600 k (ARI – AUDAX) per coloro che arriveranno entro il tempo max di 70 ore.

I partecipanti per conseguire il brevetto dovranno dunque arrivare all’Arrivo entro le  ore 19.30 del 16 aprile 2018.

Per tutte le info consultare il sito web ARI AUDAX randonnee offroad.

Art. 7 – Norma finale

Chiedendo di partecipare al Veneto Gravel ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

• dichiara di essere a conoscenza che, essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;

• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

• dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

• dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;

• dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;

• dichiara di avere tutto il materiale necessario per prendere parte ad avventure quali questa e di percorrere in autonomia la traccia richiesta all’organizzazione;

• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

• dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso quale quello della traccia gps richiede.

• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

• dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

• concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;

• autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

Nota: copia del regolamento verrà fatto sottoscrivere ai partecipanti al ritiro dei brevetti e pacchi evento nelle ore antecedenti la partenza.